代理记账是针对不具备设置会计机构与会计人员的单位而提出的。所谓代理记账是指具有特许资格的中介机构接受委托,替不具备设置会计机构和会计人员条件的单位,代理从事会计记账业务的行为。《会计法》第三十六条明确规定:“不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”
中小企业代理记账的优点: 1.节省费用 按财务制度要求,一般企业财务人员设三人,出纳一人,会计两人。委托会计公司代理记账后,企业只需设一名出纳,减少了两名会计,而会计公司的代理收费往往不及一名财务人员的工资费用。 2. 服务专业 有些单位经常发生因违反财税法规而被罚款的情况。代理记账公司一般对财税法规有较多的了解,记账人员专业知识强、经验丰富,且能及时掌握相关政策的变化,而这些是一般会计做不到的。 3. 安全保密 单位自己找会计(包括兼职会计),如用人不当、监管不严,财务人员容易串通舞弊,并以所掌握的经营秘密相要挟,而选择会计公司可以通过代理合同来保护经营者的权益,避免此类现象的发生。 4. 政策要求 随着市场经济的发展,政府对企业会计核算正在逐步规范,并考虑到小企业的特点,制定了《小企业会计制度》,对符合条件的企业,可以不设会计机构,其会计工作由社会中介机构代理。 5. 经营需要 为了及时掌握企业经营状况,保障资金安全,企业有必要定期对会计业务进行核算和检查。会计公司能在服务过程中为企业负责人把好关,并定期进行相关的财务分析,为企业提供经营建议,以帮助企业在合法经营的前提下实现经济效益最大化。
代理记账服务流程: 1. 接受委托签订财务外包代理记账合同,确定服务项目及费用。 2、接票(时间:每月20号-30号) ■ 届时客户将当月做帐票据送到我公司,或我公司将安排外勤会计到客户指定地点收取当月做帐票据,并对票 据进行初步整理。 ■ 对于新设立的从来没有做过财务会计工作的客户,我们将帮助他们:开立会计账户,建立会计核算体系; 根据客户提供的合法原始凭证(指:购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等)编制会计分录;记账及结账;编制会计报表。 3、做账(时间:每月25号-30号) ■ 记账会计对客户票据进一步整理,对票据存在的问题与客户及时沟通,进行会计核算、帐务处理,税款计算。 ■ 审核会计对记帐会计做帐结果进行审核,包括票据完整性、合法性的审核、帐务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来帐的核对、并对客户帐务问题的隐患给予准确评估。在所有帐务审核无误后填制税务 纳税申报表,税收缴款书,并对纳税情况与客户沟通。为客户代理记账,并办理税务登记,减免税手续,一般税人申请手续、发票审批手续等。 4、报税(时间:每月1号-10号) ■ 外勤会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行,划转税款。 ■ 外勤会计到国、地税税务所上门申报。 ■ 专人负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报。 5、回访(时间:每月10号-20号) ■ 由本公司返回税单、财务报表、纳税申报表,与出纳对账,安排下月工作 ■ 及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。
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